Sala konferencyjna do pracy zespołowej. Dlaczego dobór sprzętu jest tak ważny?

Dowiedz się jak możesz zoptymalizować małą, średnią i dużą salę konferencyjną dzięki intuicyjnym urządzeniom do prowadzenia wideokonferencji i nie tylko.

Spotkania hybrydowe stały się normą i prawdopodobnie już tak pozostanie. Przestrzenie w których dotychczas pracowaliśmy, często nie są do tego należycie przygotowane. Jest to najwyższa pora, aby podjąć się modyfikacji sal konferencyjnych.
Prawdopodobnie pracujesz w salach konferencyjnych o różnej wielkości lub integrujesz z nimi sprzęt. Ponieważ kwestia pracy w biurze jest ciagle zmienna, hybrydowe sale konferencyjne i hybrydowe formy pracy będą się utrzymywać. Niezależnie od tego, czy jest to mała, średnia czy duża sala konferencyjna, istnieją rozwiązania sprzętowe, które można łatwo skonfigurować i wykorzystać pracy. 
 

Niewielka sala konferencyjna

W przypadku sal konferencyjnych najważniejsza jest łączność. Z reguły do pracy na laptopie wykorzystujemy jeszcze urządzeń peryferyjnych USB 3.0, takich jak kamera, mikrofon i głośniki. Do tego typu połączeń niezbędne są koncentrator, przełącznik i przedłużacz. Nawet małe sale konferencyjne potrzebują teraz akcesoriów i głośników, aby móc korzystać z usług Zoom lub Microsoft Teams dla uczestników zdalnych/pracujących z domu.

Urządzenie takie jak przemysłowy przełącznik ATEN US3344I jest zarówno koncentratorem, jak i przełącznikiem, który pozwala nawet czterem komputerom współdzielić cztery urządzenia USB 3.2 Gen 1. Na przykład może pozostać podłączony do ukrytego i zawsze gotowego do pracy komputera w sali konferencyjnej, pozostawiając trzy porty dla laptopów. Przełącznik US3344I współpracuje z systemami konferencyjnymi, a także z ekranami dotykowymi lub prezentacyjnymi używanymi w salach konferencyjnych. Ponadto jest wyposażony w port zewnętrznego pilota zdalnego sterowania, który upraszcza ułożenie kabli.

 

Uzupełnieniem przełącznika/koncentratora jest przedłużacz USB 3.2 Gen 1 UE3315A, który można łatwo zastosować w tej konfiguracji. Jego długość wynosi 15 metrów, czyli więcej niż potrzeba do większości sal konferencyjnych. Pozwala to na umieszczenie urządzeń w pewnej odległości i poza zasięgiem wzroku. Kabel ten może służyć do przedłużenia koncentratora USB, systemu konferencyjnego, a nawet do przedłużenia ekranu dotykowego lub ekranu prezentacji.
 

Sala konferencyjna średniej wielkości

Przełącznik KVM nie jest pierwszą rzeczą, która przychodzi na myśl, gdy mowa o integracji z salą konferencyjną, ale właśnie to sprawia, że ten rodzaj urządzenia jest tak wszechstronny. 
Przełącznik KVM, taki jak CS1824 korzysta z HDMI, USB 3.0 i RS-232 do podłączania różnych wejść i interfejsów - np. monitora dla zdalnych uczestników prowadzących wideorozmowy, głośników, współpracy w sali konferencyjnej, urządzeń audio, a nawet laptopa.

Z naszych obserwacji rynkowych wynika, że modele przełączników z serii CS18xx tzn. CS18 -24-42-44 są często poszukiwane ze względu na ich możliwości USB 3.0. Wynika to z faktu, że USB 3.0 jest standardem obecnie popularnym w salach konferencyjnych ze względu na możliwość obsługi sygnałów wideo/kamery i audio, dlatego że od czasu wybuchu pandemii coraz więcej spotkań odbywa się w trybie hybrydowym i cyfrowym. Ten przełącznik KVM doskonale nadaje się do średniej wielkości, bardziej rozbudowanych sal konferencyjnych.

 

W pomieszczeniach małej i średniej wielkości może znajdować się wiele urządzeń. Aby jednak móc nimi wszystkimi sterować, potrzebny jest system sterowania. Posiadanie takiego systemu oznacza, że urządzeniami w pomieszczeniu można zarządzać przez port szeregowy, IO lub Ethernet.

Produkty takie jak kontrolery systemu sterowania ATEN (VK0200 i VK0100) , z wieloma przyciskami i konfigurowalnym panelem sterowania, są gotowe do użycia i przyjazne dla użytkownika. Jest to system zarządzania oparty na sieci Ethernet, który łączy się ze wszystkimi urządzeniami w małych i średnich pomieszczeniach, a nawet w salach lekcyjnych.
 

Duża sala konferencyjna

Jeśli naprawdę chcesz przenieść swoje sale konferencyjne na wyższy poziom, warto rozważyć zakup przełącznika prezentacyjnego. Technologie stosowane w salach konferencyjnych często wymagają płynnego łączenia różnych interfejsów w sposób, który każdy użytkownik może łatwo opanować.

Przełącznik prezentacyjny taki jak VP1421 łączy wszystkie te różne interfejsy w jednym urządzeniu. VP1421 umożliwia rozprowadzanie różnych sygnałów za pomocą jednego kabla HDBaseT. Do sygnałów tych należą:
 

• wideo
• audio
• sterowanie via RS232
• zasilanie

Ulepszanie miejsc spotkań

Gdy wielu pracowników wróci do biura, sale konferencyjne znów zaczną tętnić życiem. Korzystając z powyższych trzech scenariuszy, można w stosunkowo krótkim czasie zabezpieczyć sale konferencyjne w sposób, który będzie zarówno łatwy w użyciu, jak i umożliwi lepszą współpracę.
 

Rozwiązania ATEN dla sal konferencyjnych

Firma ATEN specjalizuje się w elastycznych, łatwych do wdrożenia rozwiązaniach dla osobistych i hybrydowych przestrzeni konferencyjnych, od miejsc spotkań po sale konferencyjne, które stanowią odpowiedź na potrzeby rozwijającego się miejsca pracy. Należą do nich:

• przełączniki prezentacyjne z funkcjonalnością "bring-your-own-device" (BYOD), która zwiększa wydajność spotkań
• przełączniki KVM i koncentratory USB, które umożliwiają korzystanie z wejść i wyjść różnych interfejsów, w tym USB 3.0 i USB-C, zapewniając lepszą komunikację z urządzeniami
• wiodąca w branży dystrybucja sygnału pro AV dla dużych i małych sal konferencyjnych, a także digital signage
• scentralizowany, konfigurowalny system sterowania, które zapewnia uczestnikom spotkań większą kontrolę nad ich urządzeniami i przestrzenią spotkań, od oświetlenia i projektorów po rolety i wejścia HDMI.